Seitennummern und Wasserzeichen

Dieses Tool fügt allen Seiten einer PDF Seitenzahlen, ein Textwasserzeichen oder beides hinzu. Sie bestimmen, wo die Zahlen stehen, mit welcher Nummer gezählt wird, ein optionales Präfix sowie Text, Größe und Transparenz des Wasserzeichens. Die PDF wird von Rust, kompiliert zu WebAssembly, im Tab Ihres Browsers verarbeitet. Ein Vertragsentwurf oder interner Bericht lässt sich so mit VERTRAULICH kennzeichnen, ohne vorher bei einem fremden Dienst hochgeladen zu werden.

Wann sich Seitenzahlen und Wasserzeichen lohnen

Seitenzahlen machen lange Dokumente handhabbar: Prüfer schreiben „siehe Seite 14“, statt einen Absatz zu umschreiben, und ein ausgedruckter Stapel lässt sich wieder ordnen. Ein sichtbares Wasserzeichen zeigt jedem Leser, welchen Status das Dokument hat. Typische Fälle:

• Entwürfe als ENTWURF markieren, damit niemand die falsche Fassung unterschreibt oder weiterleitet.
• VERTRAULICH oder INTERN auf Berichte, Vorstandsunterlagen und Personaldokumente stempeln.
• Eine Kopie für einen bestimmten Empfänger kennzeichnen, etwa „KOPIE MUSTER GMBH“, damit eine geleakte Seite ihre Herkunft verrät.
• Anlagen, Anhänge und Schriftsatzkonvolute nummerieren, bei denen Anwältinnen und Anwälte stabile Seitenverweise brauchen.
• „MUSTER“ auf die Vorschau einer Vorlage oder eines kostenpflichtigen Berichts setzen.

So fügen Sie einer PDF Seitenzahlen und ein Wasserzeichen hinzu

1. Ziehen Sie eine PDF auf das Tool oder klicken Sie zur Auswahl. Mehrere PDFs lassen sich mit denselben Einstellungen verarbeiten.
2. Lassen Sie im Bereich Page numbers den Schalter auf On und legen Sie Startnummer, optionales Präfix, eine der sechs Positionen (oben oder unten, jeweils links, mittig oder rechts), Schriftgröße und Abstand zum Seitenrand fest.
3. Lassen Sie im Bereich Watermark den Schalter auf On und geben Sie Ihren Text ein. Voreingestellt ist CONFIDENTIAL, ersetzen Sie es durch Ihre eigene Kennzeichnung. Passen Sie Größe und Deckkraft an.
4. Schalten Sie einen Bereich auf Off, wenn Sie nur Seitenzahlen oder nur das Wasserzeichen möchten.
5. Klicken Sie auf Apply & Download. Sie erhalten ihredatei-annotated.pdf oder ein ZIP, wenn mehrere Dateien ausgewählt waren.

Optionen für die Seitennummerierung

• Startnummer: bei 1 beginnen oder bei einer höheren Zahl, wenn die PDF ein größeres Dokument fortsetzt, etwa ab Seite 31 einer Akte.
• Präfix: Text vor der Zahl, bis zu 32 Zeichen. „Seite “ ergibt „Seite 1“, „A-“ ergibt „A-1“, ein Anlagenkürzel ergibt zum Beispiel „K12-1“.
• Position: sechs Plätze am oberen oder unteren Seitenrand, links, mittig oder rechts.
• Größe und Rand: Schriftgröße von 6 bis 32 Punkt, Rand von 6 bis 96 Punkt, damit die Zahlen vorhandene Fußzeilen nicht überdecken.

Alle Seiten werden fortlaufend nummeriert; das Tool überspringt kein Deckblatt und nummeriert keinen ausgewählten Seitenbereich. Soll das Deckblatt ohne Zahl bleiben, teilen Sie die PDF, nummerieren den Hauptteil und führen die Teile wieder zusammen. Ein Format „Seite X von Y“ mit Gesamtzahl gibt es nicht; mit dem Präfix sind aber „Seite 7“ oder „S. 7“ möglich.

Optionen für das Wasserzeichen

Das Wasserzeichen ist eine Textzeile mit bis zu 200 Zeichen, die in hellem Grau diagonal im 45-Grad-Winkel über die Mitte jeder Seite gelegt wird. Die Größe reicht von 10 bis 120 Punkt, die Deckkraft von 0,05 (kaum sichtbar) bis 1 (deckend). Der Standardwert 0,18 lässt den Text darunter lesbar und macht die Kennzeichnung trotzdem deutlich. Die Standard-PDF-Schrift Helvetica stellt Umlaute, ß und das Eurozeichen korrekt dar. Zeichen außerhalb dieses westeuropäischen Zeichensatzes (zum Beispiel Kyrillisch oder Chinesisch) erscheinen als Fragezeichen. Bewährt haben sich kurze Wörter wie VERTRAULICH, ENTWURF oder KOPIE. Für Fotos statt Dokumente gibt es das Bild-Wasserzeichen-Tool.

Seitenzahlen und Wasserzeichen gleichzeitig und sicher hinzufügen

Beide Bereiche sind standardmäßig eingeschaltet, ein Klick versieht also alle Seiten in einem Durchgang mit Nummerierung und Wasserzeichen. So viel zur praktischen Seite. Bei der Sicherheit lohnt es sich, zwei Fragen zu trennen.

Erstens: Wo findet die Verarbeitung statt? Viele Online-Dienste laden Ihre PDF auf ihren Server, bearbeiten sie dort und schicken sie zurück. Bei einem Dokument, das ein VERTRAULICH verdient, ist genau dieser Upload das Risiko, und datenschutzrechtlich wird der Anbieter damit zum Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Hier wird die Datei in den Arbeitsspeicher gelesen und von einem WebAssembly-Modul in Ihrem Tab verändert. Keine Netzwerkanfrage überträgt sie, was Sie im Netzwerk-Tab Ihres Browsers prüfen können, und nach dem Laden funktioniert die Seite auch offline.

Zweitens: Was schützt ein Wasserzeichen tatsächlich? Ein sichtbares Textwasserzeichen ist eine Kennzeichnung und ein Abschreckungsmittel. Es nennt den Status des Dokuments, hemmt unbedachtes Weiterleiten und macht Screenshots einer bestimmten Kopie zuordenbar. Es ist keine Verschlüsselung, kein Passwort und kein DRM. Der Text wird in den Seiteninhalt geschrieben: Wer einen PDF-Editor hat, kann ihn entfernen oder überdecken, und Öffnen, Kopieren oder Drucken verhindert er nicht. Muss der Inhalt auch vor Personen geheim bleiben, die an die Datei gelangen, verschlüsseln Sie sie in einer dafür vorgesehenen Anwendung oder teilen Sie sie über einen zugriffsgeschützten Kanal.

Eine sichere Routine sieht so aus: hier nummerieren und kennzeichnen, danach im PDF-Metadaten-Editor Autorennamen und internen Titel aus den Eigenschaften entfernen und schließlich mit dem Prüfsummen-Rechner einen SHA-256-Fingerabdruck festhalten, um später belegen zu können, welche Fassung Sie genau verschickt haben. Alle drei Schritte laufen lokal.

Häufige Fragen

Kann ich Seitenzahlen ohne Wasserzeichen einfügen?

Ja. Schalten Sie den Bereich Watermark auf Off, dann werden nur die Zahlen gesetzt. Umgekehrt funktioniert es ebenso.

Kann die Nummerierung bei einer anderen Zahl als 1 beginnen?

Ja. Geben Sie eine beliebige Startnummer ab 1 ein. Die erste Seite der PDF erhält diese Zahl, die folgenden zählen hoch.

Schützt ein Wasserzeichen meine PDF vor dem Kopieren?

Nein. Es ist eine sichtbare Markierung, die kennzeichnet und abschreckt, aber kein technischer Schutz. Mit einem PDF-Editor lässt sie sich entfernen, und die Datei bleibt kopier- und druckbar.

Wird meine PDF hochgeladen?

Nein. Nummerierung und Wasserzeichen entstehen in Ihrem Browser per WebAssembly. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, und nichts wird gespeichert.

Gibt es Grenzen?

Jede PDF darf bis zu 75 MB groß sein und 1.000 Seiten haben. Kein Konto, kein Tageslimit und kein Tool-Branding auf Ihren Seiten.

Weiterlesen: Warum Sie Dokumente lokal statt online kennzeichnen sollten, erklärt unser Leitfaden zum Wasserzeichen ohne Upload. Oder sehen Sie sich alle PDF-Tools an.