PDF-Metadaten-Editor

Jede PDF enthält eine Handvoll Dokumenteigenschaften, die kaum jemand beachtet: Titel, Autor, Betreff, Stichwörter und den Namen des Programms, mit dem sie erstellt wurde. Auf der Seite sind sie unsichtbar, doch jeder Empfänger kann sie über Datei > Eigenschaften in seinem PDF-Reader lesen, und Suchmaschinen sowie Dokumentenmanagementsysteme indexieren sie. Mit diesem Editor sehen Sie, was in diesen Feldern steht, und können PDF-Metadaten bearbeiten oder entfernen, bevor die Datei Ihr Haus verlässt. Die Verarbeitung läuft vollständig lokal in Ihrem Browser: Das Dokument, das Sie bereinigen wollen, wird nie an einen Server übertragen.

Was PDF-Metadaten über Sie verraten

Metadaten füllen sich von selbst. Word, LibreOffice, Google-Docs-Exporte und Scan-Software schreiben hinein, was sie wissen, meist ohne zu fragen. So kann eine PDF mehr über ihre Herkunft preisgeben, als ihrem Verfasser lieb ist:

• Autor: oft der Name oder das Benutzerkonto der Person, die das Ursprungsdokument angelegt hat. Das kann ein Kollege, ein ehemaliger Mitarbeiter oder ein externer Dienstleister sein statt der Person, die verschickt.
• Titel: häufig ein Überbleibsel aus einem früheren Entwurf oder einer Vorlage, etwa „Entwurf v3 intern“ oder der Name eines anderen Mandanten.
• Betreff und Stichwörter: enthalten mitunter interne Projektkürzel, Aktenzeichen oder Schlagwörter, die nicht für den Empfänger bestimmt waren.
• Ersteller: die Anwendung, mit der das Quelldokument erzeugt wurde. Daraus lässt sich ablesen, welche Software, manchmal sogar welche Version, in Ihrer Organisation im Einsatz ist.

Journalisten und Forscher nutzen diese Felder seit Jahren, um herauszufinden, wer einen anonymen Bericht verfasst oder welche Behörde ein Dokument erstellt hat. Jeder, der Ihre Datei erhält, kann dieselbe Prüfung vornehmen.

Wer PDF-Metadaten vor dem Versand prüfen sollte

Allen voran Kanzleien. Ein Vertragsentwurf oder Schriftsatz, der an die Gegenseite geht, sollte nicht verraten, welcher Associate ihn geschrieben hat oder aus welcher Vorlage er stammt. Die Metadatenprüfung gehört deshalb für Anwältinnen und Anwälte zum Standard vor jeder Übermittlung. Personalabteilungen versenden Zusagen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse auf Basis wiederverwendeter Vorlagen, in deren Autorenfeld noch die frühere Personalleitung steht. Redaktionen, die Quelldokumente veröffentlichen, müssen identifizierende Eigenschaften entfernen, damit sich ein Leak nicht über die Datei selbst zurückverfolgen lässt, ein fester Arbeitsschritt für Journalistinnen und Journalisten. Und Freiberufler wie Agenturen recyceln Angebote, wobei im Titelfeld gern der Name eines anderen Kunden überlebt.

So sehen und bearbeiten Sie PDF-Metadaten

1. Ziehen Sie eine PDF auf das Tool oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig wählen.
2. Das Formular füllt sich mit den aktuellen Werten der Felder Title, Author, Subject, Keywords und Creator. Ein leeres Feld bedeutet, dass die Eigenschaft nicht gesetzt ist.
3. Überschreiben Sie einen Wert oder leeren Sie ein Feld vollständig. Ein geleertes Feld wird aus der PDF gelöscht und nicht als leerer Text gespeichert.
4. Klicken Sie auf Save Metadata & Download. Sie erhalten eine Kopie namens ihredatei-metadata.pdf; das Original bleibt unverändert auf Ihrem Rechner.

Wählen Sie mehrere PDFs aus, zeigt das Formular die Werte der ersten Datei, und die gespeicherten Werte werden in alle ausgewählten Dateien geschrieben. Das Ergebnis laden Sie gesammelt als ZIP herunter. So setzen Sie zum Beispiel einen einheitlichen Firmennamen als Autor für eine Reihe exportierter Berichte oder leeren das Autorenfeld eines ganzen Ordners in einem Durchgang.

Was der Editor ändert und was nicht

Wenn es um Datenschutz geht, sollte der Umfang klar sein. Der Editor arbeitet mit dem Dokumentinformations-Wörterbuch, also den klassischen PDF-Eigenschaften.

• Bearbeitbar: Titel, Autor, Betreff, Stichwörter und Ersteller. Jedes Feld lässt sich überschreiben oder löschen.
• Bleibt erhalten: das Feld Producer (die PDF-Bibliothek oder der Druckertreiber), Erstellungs- und Änderungsdatum sowie benutzerdefinierte Eigenschaften, die manche Programme hinzufügen.
• Nicht berührt: der separate XMP-Metadatenstrom, den einige Anwendungen, vor allem Adobe-Produkte, zusätzlich einbetten. Manche Reader zeigen XMP-Werte an, sodass ein hier geleertes Feld in solchen Dateien noch auftauchen kann.
• Keine Metadaten: Namen im sichtbaren Text, Kopf- und Fußzeilen, Kommentare, Formularfelder und ausgeblendete Ebenen. Sie gehören zum Seiteninhalt und müssen in einem Dokumenteditor korrigiert werden.

Wenn wirklich alle Eigenschaften verschwinden sollen, einschließlich XMP und Datumsangaben, bietet das Tool PDF komprimieren die Option Strip metadata. Sie löscht das gesamte Informations-Wörterbuch und alle Metadatenströme. Die Komprimierung kann dabei große Bilder als JPEG neu kodieren, nutzen Sie sie also, wenn eine kleinere Datei in Ordnung ist. Eine vollständige Routine beschreibt unsere Checkliste zur Metadaten-Hygiene.

PDF-Metadaten in Acrobat oder Vorschau prüfen

Das Ergebnis können Sie in jedem Reader kontrollieren. In Adobe Acrobat oder Acrobat Reader öffnen Sie Datei > Eigenschaften und die Registerkarte Beschreibung. Dort stehen Titel, Verfasser, Thema, Stichwörter, die erstellende Anwendung und der PDF-Producer. Auf dem Mac öffnen Sie die Datei in Vorschau und wählen Werkzeuge > Informationen einblenden. In wenigen Sekunden sehen Sie genau das, was auch Ihr Empfänger sehen wird.

Kein Upload. Die PDF bleibt auf Ihrem Gerät.

Ein vertrauliches Dokument an einen unbekannten Server zu schicken, nur um Namen daraus zu entfernen, wäre widersinnig. Dieses Tool liest und schreibt die PDF mit Rust, kompiliert zu WebAssembly, direkt im Tab Ihres Browsers. Keine Anfrage transportiert die Datei irgendwohin. Das können Sie im Netzwerk-Tab der Entwicklertools prüfen oder indem Sie nach dem Laden der Seite die Verbindung trennen. Für die DSGVO bedeutet das: Personenbezogene Daten im Dokument gelangen zu keinem Auftragsverarbeiter, sie bleiben unter Ihrer Kontrolle. Unterstützt werden Dateien bis 75 MB und 1.000 Seiten.

Häufige Fragen

Wie entferne ich den Autorennamen aus einer PDF?

Ziehen Sie die PDF auf das Tool, leeren Sie das Feld Author (und Creator, wenn auch das Programm verborgen bleiben soll) und klicken Sie auf Save Metadata & Download. Das Feld ist in der neuen Kopie aus den Dokumenteigenschaften gelöscht.

Verändert das Bearbeiten der Metadaten den Inhalt meiner PDF?

Nein. Seiten, Text, Bilder, Schriften und Layout bleiben unverändert. Nur die gewählten Eigenschaften werden neu geschrieben.

Kann ich das Erstellungsdatum ändern?

Nicht mit diesem Editor, er lässt die Datumsangaben unverändert. Um sie zu entfernen, nutzen Sie die Option Strip metadata im Tool PDF komprimieren.

Werden Umlaute korrekt gespeichert?

Ja. Felder mit Umlauten, ß oder anderen Sonderzeichen werden im Unicode-Format (UTF-16) gespeichert, das die PDF-Spezifikation dafür vorsieht. Acrobat, Vorschau und Browser zeigen sie korrekt an.

Warum zeigt mein Reader noch den alten Titel an?

Die Datei enthält vermutlich zusätzlich einen XMP-Strom, den manche Reader bevorzugen. Dieser Editor ändert XMP nicht; die Option Strip metadata im Komprimierungstool entfernt beides.

Wird meine PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Lesen und Schreiben erfolgen vollständig in Ihrem Browser per WebAssembly. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert.

Verwandte Tools: Entfernen Sie GPS-Koordinaten und Kameradaten aus Fotos mit dem EXIF-Viewer und -Entferner oder sehen Sie sich alle PDF-Tools an.